Шаг к успеху
Как расположить к себе аудиторию на бизнес-семинаре? Ораторские и деловые качества, несомненно, определяющий фактор, но важную роль играет и атмосфера, настроение пространства, в котором проходит встреча. Сейчас этому уделяют должное внимание. Автор проекта провел целое исследование среди сибирских профессиональных спикеров, прежде чем начать работу над этим проектом.
В результате проведенных исследований дизайнер выбрал для двух конференц-залов светлую цветовую палитру. Сливочные и светло-кофейные оттенки, на которых построен ансамбль первого зала, должны настраивать слушателей на гармоничное восприятие информации. Аудитория будет сосредоточена на выступлении спикера, но в то же время ощущать спокойствие. Ритмичное оформление стен поддерживает энергетику активных мероприятий. А зеленая гамма, выбранная для второго помещения, направлена на создание положительных эмоций, помогает людям раскрыться во время проведения тренингов, к примеру. Именно для этого здесь доминирует цвет и фактуры живой природы, навевающие воспоминания об отдыхе.
Помимо выбора цвета необходимо было решить несколько проблем, вызванных небольшой площадью помещений и низкими потолками. Для комфорта находящихся внутри людей потребовались встроенные системы вентиляции и кондиционирования. Они легко регулируются – достаточно лишь задать нужную температуру, а система сама решит, надо ли уменьшить температуру обогрева, включить кондиционер или вентиляцию. Это отняло по 50 см от ширины помещения (зал в кофейных тонах), но автор проекта решил проблему архитектурными средствами. Система вентиляции и кондиционирование встроена в стены вертикальными полосами, поддерживая ритм отделки стен. Сочетание нюансных светлых оттенков и игра разными уровнями поверхностей в сочетании с однотонным текстилем создают обволакивающую атмосферу и визуально увеличивают пространство.
Три составляющих коммерческого успеха – визуальный, климатический и тактильный комфорт. Последний фактор обеспечивают эргономичная мебель с текстильной обивкой светлого оттенка, напольное покрытие и текстиль. При необходимости и столы, и стулья меняют функции пространства. Продумана и технология передачи информации: для спикера есть возможность использовать несколько ноутбуков, под потолком установлен проектор, а электронный флип-чарт позволяет рассылать по электронной почте сделанные на нем заметки. Есть мобильные магнитно-маркерная доски, а также панели, на которых можно рисовать и клеить стикеры. В зеленом зале все стены магнитно-маркерные. Система «умный дом» регулирует работу техники, обслуживающей конференц-залы. Помимо контроля климата она управляет портьерами блэкаут. Предусмотрена даже зарядная станция для всех мобильных телефонов.
Также стоит отметить систему освещения, в которой предусмотрены все потребности спикеров и слушателей. Одним словом, автору проекта удалось все условия для удачного проведения любых деловых мероприятий.